01我们会接触到的信息
先把场景分开看:您只是翻阅栏目,和您主动把联系方式交到我们手上,接触到的信息并不相同。
- 1.1 翻阅页面时
- 服务器会留下访问时间、请求的页面地址、浏览器类型与由 IP 归属到城市级的大致地区,用来确认六个固定大类下的各个栏目位能否正常打开、改版后有没有打不开的链接。这些记录不与您的姓名或联系方式关联,也无法据此查回具体是谁看过哪一页。
- 1.2 取用资料时
- 栏目对照表、榜单整理模板与 Windows、Android 两个版本的客户端资料包都可以直接拿走,不需要填姓名、手机号或邮箱。系统只把这次下载计入一个汇总次数,用来判断哪几份资料需要提前补版。
- 1.3 写信或来电时
- 您在邮件里写下的称呼、邮箱地址与问题内容会留存,若您顺手附上截图或文件,这些附件也一并保存;来电会记录号码与通话时段。这些是您主动给出的信息,我们只用它把这次咨询回复完。
- 1.4 走在线通道时
- 首页在线客服的会话内容与开始时间会被记录,主要为了回看沟通里说过的具体栏目号和版本,避免下一位同事接手时让您重复描述一遍。
02拿来做什么
每类信息只对应一种用途,不做跨用途的挪用,也不拼成一份关于您的画像。
- 2.1 回复您的问题
- 客服往来记录是回复的依据。您说过用的是哪一版对照表、问的是哪个栏目位,同事翻记录就能接着答,不必让您从头再讲一遍。
- 2.2 判断栏目是否好用
- 汇总后的访问与下载次数用来安排改版顺序:哪几个栏目位被反复点开却找不到内容,下一版就优先调整;版本更新后的三天往往是下载高峰,记录会提示我们提前腾出带宽。
- 2.3 让资料版本对得上
- 资料区分三种格式共 26 份文件,配合版本标记与下载次数,可以看出版次较旧的模板是不是还在被使用,从而决定什么时候替换成新一版。
- 2.4 不做营销推送
- 您留下的邮箱只用于回复本次咨询。栏目更新、榜单改期、活动规则调整这类通知不会自动发到您的邮箱;确实希望持续收到更新,请在来信中单独说一句,我们才按您说的方式联系。
03保存多久
不同信息的作用时间不一样,到期后按下面的方式处理,处理结果不需要您再催一次。
| 信息类型 | 保存期限 | 到期处理 |
|---|---|---|
| 客服邮件与附件 | 问题处理完毕后 12 个月 | 邮件连同附件一并删除 |
| 来电号码与通话时段 | 6 个月 | 从通话记录中移除 |
| 在线客服会话记录 | 9 个月 | 整段删除,不再保留摘要 |
| 访问日志 | 90 天 | 滚动覆盖,旧记录自动清出 |
| 下载次数 | 长期保留 | 只留汇总数字,回溯不到个人 |
涉及旧版本栏目对照时怎么算
如果您的咨询针对某一版栏目对照,而该版已进入历史归档(目前共归档 14 个历史版本),往来记录会在这一版不再被引用之后,再保留 12 个月,方便您日后回头核对当时说的是哪一版。期限一到,同样按上表方式删除。
04您的访问与更正
您随时可以来问一句:手上留了我的哪些信息。查询、更正、删除都走同一条路,回信即可。
- 4.1 查询
- 发邮件到 info@live99-zhenren.com.cn,标题写“信息查询”,正文说明您当时使用的邮箱或来电号码。我们用同一邮箱回信确认是不是您本人,确认无误后开始查找,5 个工作日内答复。
- 4.2 更正
- 称呼写错、电话换了、邮箱不再使用,回信说明正确内容就可以。核对确认后,更正一般在 10 个工作日内完成,并回信告知改成了什么。
- 4.3 删除
- 说明要删掉的范围——比如“删除去年关于活动规则的那封邮件”——我们确认身份后 10 个工作日内删除并回信告知结果。删除之后,那段咨询记录不再留存,后续再问同一件事可能需要您重新说明背景。
- 4.4 不再联系
- 如果只是不希望我们再主动去信,回信写一句话就行。我们会在记录中标注,之后除您再次来信,不再主动联系。
- 4.5 处理时段
- 客服邮箱与在线通道在工作日 9:00–18:00 有人值守,此时段内的来信当天会有回复;节假日的来信顺延到下一个工作日处理。
05共享与例外
您的邮箱、电话和咨询内容,原则上只在 99真人中心内部流转。
- 5.1 对外流转
- 这些信息不用于交换、出售,也不转给其他机构做推广。栏目编辑、榜单整理与资料校对同事在处理具体工作时可见必要部分,客服与支持同事负责对外的回信。
- 5.2 必要的服务方
- 邮件系统与服务器运维由签约服务方承担,他们在排查故障时可能接触到邮件记录。双方签有保密约定,可处理的范围限于恢复收发与修复页面,不得另作他用。
- 5.3 法律要求
- 收到有权机关的正式文件时,我们按要求提交相应记录;在文件允许的范围内,会告知您这次提交的情况。
- 5.4 汇总与对外提及
- 对外说明运营情况时只用汇总数字,例如资料下载区每月平均下载 9600 次、帮助中心收录 62 条问答,这些数字里没有能指向某一位访客的内容。
发现记录和事实不符怎么办
先按 4.1 的方式查一次,回信里附上您认为正确的说法,我们对照往来记录复核。若确实是我们登记有误,按更正的流程处理;若记录本身没有问题,也会把判断依据一并回信说明,方便您决定是否继续要求删除。